那年,我大学毕业进了一所设计院。我们这所设计院的办公条件很好,占据了整整一个楼层,从院长到普通的设计员,每个人都有一个小小的单间办公室。
或许是设计院的办公条件太好了,也或许是我们的工作特别需要安静的环境吧,反正大家都习惯于关起门来工作。
可是,刚刚步出校门的我,很不适应那样的环境。我希望能和同事们有更多的交流,于是,每天一到单位,我就把办公室的门开得大大的。可整整一周过去了,却很少有人走进我的办公室来串门。
这天,终于有一位女同事跑进我的办公室来了。她说有批新到的书需要搬上楼来,想请我帮忙。我二话没说,立即跟她下楼,很快将8大捆书一一搬上楼来。
慢慢地,走进我办公室的同事多起来了。因为我的办公室总是开着门,大家有什么事情需要帮忙总是会第一个来找我。
有天,院长手里拿着一沓稿纸,急急地从我办公室的门前走过。看到我的门开着,他突然又退了回来,对着我说:“那个,你……”
院长显然对我还不太熟悉。我赶紧站起身来,说:“许院长,我叫张奉连,是刚刚从四川大学毕业到院里工作的。许院长您有什么吩咐?”
“哦,小张。”许院长看了我一眼,问:“你打字快吗?我这里有一份材料,下午开会就要用的,得马上打印出来。”我们设计院的规模并不大,因为大家都非常熟悉电脑操作,因此也就没有设专门的打字员,平时有什么材料要打印,院长都是临时抓差的。
“没问题,许院长,我一会儿就能打好。”我胸有成竹地说。
一个小时后,我把那份8000多字的材料打印整齐,送到了院长室。许院长接过材料,满意地点了点头。
从此以后,除了同事们会经常找我帮忙,许院长也经常走过来,吩咐我做些过去他总是叫别人做的工作。
有一天,许院长突然从他的办公室给我打来电话:“小张,你把手头的工作先放一下,下午跟我出去办点事。”原来,他要去和一家委托我们设计院做设计的单位谈判,需要一名做记录的秘书跟随,而办公室的秘书小姜那天正好有事请假没来上班。
渐渐地,我成了设计院里最忙的人,大事小事,不用谁指派,都会自然而然地落到我的头上。而许院长只要有什么重要的事务,也总是会叫上我。
前年年底,院里决定提拔一名院长助理。在任前的民主推荐中,工作才一年多的我被大家一致提名,其实在大家的心目中,我早已经是“院长助理”了。
后来因为恋爱的原因,我去了另外一座城市,应聘到了一家民营公司。这是一个充满竞争的环境,虽然大家都坐在一个大开间的隔断式办公室里,但同事之间除了工作之外,几乎没有任何的交流。大家都把自己的内心包藏得死死的,似乎生怕被对手掌握了底细,不知不觉中露出了破绽,让别人在竞争中占了上风。
对于我这种外向型脾气的人来说,新的环境实在太让人压抑了。可是我初来乍到,还没在这座新的城市里站稳脚跟,眼前这份工作对我来说实在是非常重要。
既然暂时还没有办法改变我的工作,那我何不试着用自己的方式去改变一下环境?我想到了原先在设计院工作时的情景。那时候院里所有的人都关着门办公,只有我将办公室的门开得大大的,结果同事们越来越依赖我,领导也越来越信任我了。而在这个大家内心封闭的环境里,如果我能率先对大家敞开心扉、打开心门,是不是也能博得大家的信赖呢?
于是,我利用午休时间,主动找大家聊天。双休日的时候,我还邀请同事去泡吧,打保龄球。
叫人欣慰的是,同事们见我以诚待人,都乐于把自己的心事告诉我。我能感受得到,在大家心目中,我是可以信赖的人。
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