1903年，施瓦布到伯利恒钢铁公司担任总裁，由于公司管理出现问题导致效率低下，苦于找不到解决的好办法。
有一天，在路过炼钢高炉车间的时候，高炉负责人艾维拿着扇子似摇非摇地正打盹，看到总裁来到身边，艾维只把屁股挪了下还继续摇扇子。
施瓦布对他说道：“这可是上班时间，你是车间负责人，要带领你的团队提高效率！光打瞌睡可不行。”绵软的话语里只有提醒，没有批评。哪知道艾维听后却反击道：“你制定那么高的生产目标合理吗？任凭员工如何努力也达不到，所以除了磨洋工还是磨洋工！”
“全公司如果都在磨洋工，那效率哪儿去了？”施瓦布说。
“你只是比我运气好罢了，我如果像你那样摸到一张好牌绝对不会这样做。”施瓦布听到这句话，真想上去揍他一顿。原来，施瓦布18岁在卡内基钢厂做打桩工的时候，每天只能挣到1美元的报酬，为了快速积累资本，实现自己的梦想，他经常到钢厂附近的大型赌场试一把，后来一夜之间咸鱼翻身。由赌徒到总裁，神话般的逆袭，把施瓦布推到了社会上层，没有想通过这种途径成了有钱人，他最忌讳别人谈自己的发家史。艾维这句话明显揭到了施瓦布的短处，可是他并没有大发雷霆，而是耐心地问道：“如果是你，公司效率这张牌该怎么出呢？”
艾维看到老板一副求贤如渴的样子，卖起关子道：“我能提高手下人的效率，还有销售量，只要允许我跟每个部门主管谈上15分钟，看不到效果，一分钱不要。”施瓦布听后欣然答应。
3个月后，公司效率果然大幅度提高，销售量也突飞猛进。施瓦布坚持使用这套方法，在5年时间里，伯利恒钢铁公司多赚了几亿美元，一跃成为世界最大的独立钢铁生产企业，施瓦布也成了世界有名的钢铁巨头。
其实，艾维只是向每个部门主管提出了一个相同的要求：在每天离开办公室前，都列出第二天必须要做的最重要的6件事，并按照优先顺序排列。每做完一件就划掉一件，然后接着完成清单上的下一件事。如果哪件没完成，就把它写到第二天的清单上去，这就是管理学中经常提到的“时间管理清单”。
当施瓦布给艾维寄去一张面额2。5万美元支票（按现在算应为70万美元）的时候，很多人都表现出吃惊的样子，施瓦布却说：“这是他给我上的最珍贵的一课，这个建议的价值不止这个数。”
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