限制员工电脑向手机QQ传文件、禁止手机和电脑互传文件泄露商业机密

5/9/2018 10:48:08 PM 人评论次

智能设备，尤其是智能手机，更新换代的速度越来越快，这些设备具有独立的操作系统，独立的运行空间，可以通过应用商店下载和安装任意软件，包括办公软件、视频软件、聊天软件、游戏软件、炒股软件等等。此外，我们还可以把手机当做U盘或者移动硬盘使用，如果手机自身的存…

智能设备，尤其是智能手机，更新换代的速度越来越快，这些设备具有独立的操作系统，独立的运行空间，可以通过应用商店下载和安装任意软件，包括办公软件、视频软件、聊天软件、游戏软件、炒股软件等等。此外，我们还可以把手机当做U盘或者移动硬盘使用，如果手机自身的存储空间不足，我们还可以通过SD卡扩容，其读写速度越来越快。

这些智能设备的普及，改变了我们的生活方式，也改变了我们的工作方式，日常工作所需的很多资料，如要外带或备份，无需再用U盘、移动硬盘、光盘等，只需要通过一款软件或者一根数据线，便可实现电脑和手机的互联，电脑中的文件即可轻松、快速地复制到手机中。

QQ是我们工作中最常用的通讯工具，以QQ为例，手机和电脑同时登陆一个QQ，打开“我的设备”，找到“我的电脑”或者“我的手机”，直接拖动或者选择文件就可以传送了。当然，我们也可以通过登陆两个QQ，互加好友后，在线传送文件或者离线传送文件。还可以通过数据线，直接向电脑或者手机复制文件。

以上种种，方便了我们的日常工作，但同时也埋下了安全隐患，我们的网络安全管理人员也会适时采取一些手段进行管理。例如：通过软件或者硬件禁用USB端口、禁用光驱、禁用软驱、禁用蓝牙、禁用红外等，也会禁用网盘、禁用云盘、禁用邮箱、禁用聊天软件，或者使用指定邮箱、指定聊天软件、指定U盘等等。当然，如果我们全部都禁用了，那么员工该如何工作呢？所以网络管理绝对不能一刀切，还是要根据实际情况有取有舍。

还是以QQ为例，腾讯QQ作为元老级别的通讯工具，已经被我们大多数人熟悉并习惯，日常工作也更倾向于使用QQ，例如聊天和留言、在线传文件、离线传文件、截屏、远程协助、视频、语音等，可以说QQ在某种程度上可以大大提升工作效率。所以，企业一般不会禁止员工使用QQ，但出于安全考虑，有些企业会禁用qq传文件的功能，或者禁用qq邮件等。

其实，通过以上的方式，我们基本可以封堵大部分的文件外泄途径，但是软件产品每天都面临着升级换代，尤其是QQ，其本身功能已经非常强大，更新升级频率又高，一般软件根本无法控制。尤其是现在的，通过“我的设备”把手机和电脑连接而互传文件这个功能，一般软件的做法，基本都是通过禁止使用QQ，来禁止这项功能。那么是否有可以单独禁用这项功能的软件呢？

通过长期泡论坛，我们发现一款软件：“大势至电脑文件防泄密系统” （下载试用：http://www.grabsun.com/278_38.html），下载后直接安装，这项功能就在软件界面上，“禁止手机电脑文件互传”，直接勾选就生效了，操作简单到不行！这款软件安装只需要5秒钟，全程操作也需要10秒钟。看截图：

通过上图可以看到，我们既可以完全禁止QQ，也可以单独禁用QQ的某些功能，例如单独禁止QQ传文件、单独禁止手机电脑互传文件、单独禁止QQ群上传文件。还可以通过“设置禁止程序列表”设置用户登录指定的QQ号。此外，如果勾选“禁用手机、PAD等便携设备”、“禁用手机助手”，那么手机和平板则无法连接电脑互相拷贝文件了。

此外，大势至电脑文件防泄密系统还可以设置拷贝电脑文件需要输入管理员密码、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁用随身wifi、禁止拷屏、禁止发邮件、禁止网盘、禁止论坛、禁用文件共享功能、禁止局域网通信等。

大势至电脑文件防泄密系统的安全防御机制非常完善，可以封堵一切常用的删除和卸载方式，每次开机都会隐藏在后台运行，不会轻易被用户发现。这款软件还集成了大势至独创的深度检测技术，智能提取关键词，直接快速屏蔽任意窗口、禁止任意网页的打开、禁止任意程序的运行、结束任意访问动作等。这是一个非常强大的功能，可以用来进行上网行为和内网安全管理。

大势至电脑文件防泄密系统是一款适合任何人群使用的防泄密工具，操作简单，功能划分精细，管理方式灵活，适应性强，优点非常多，基本上每一个试用过的用户都会购买，体验超棒！

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