试题4(2005年上半年试题44)
项目小组建设对于项目的成功很重要,因此,项目经理想考查项目小组工作的技术环境如何,有关信息可以在 (44) 中找到。
(44)A.小组章程
B.项目管理计划
C.人员配备管理计划
D.组织方针和指导原则
试题4分析
项目管理计划的内容可分为九个方面。
(1)工作计划。工作计划也称实施计划,是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源,用尽可能少的资源获取最佳效益。具体包括工作细则、工作检查及相应措施等。工作计划也需要时间、物资、技术资源,须反映到项目总计划中去。
(2)人员组织计划。人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担,以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。
(3)设备采购供应计划。在项目管理过程中,多数的项目都会涉及仪器设备的采购、订货等供应问题。有的非标准设备还包括试制和验收等环节。如果是进口设备,还存在选货、订货和运货等环节。设备采购问题会直接影响到项目的质量及成本。
(4)其他资源供应计划。如果是一个大型的项目,不仅需要设备的及时供应,还有许多项目建设所需的材料、半成品、物件等资源的供应问题。因此,预先安排一个切实可行的物资、技术资源供应计划,将会直接关系到项目的工期和成本。
(5)变更控制计划。由于项目的一次性特点,在项目实施过程中,计划与实际不符的情况是经常发生的。这是由下列原因造成的:开始时预测得不够准确;在实施过程中控制不力;缺乏必要的信息。有效处理项目变更可使项目获得成功,否则可能会导致项目失败。变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序,确定变更行动的准则。
(6)进度计划。进度计划是根据实际条件和合同要求,以拟建项目的竣工投产或交付使用时间为目标,按照合理的顺序安排的实施日程。其实质是把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上,通过调整,使得整个项目能在工期和预算允许的范围内最好地安排任务。进度计划也是物资、技术资源供应计划编制的依据,如果进度计划不合理,将导致人力、物力使用的不均衡,影响经济效益。
(7)成本投资计划。包括各层次项目单元计划成本、项目“时间-计划成本”曲线和项目的成本模型(时间-累计计划成本曲线)、项目现金流量(包括支付计划和收入计划)、项目资金筹集(贷款)计划等。
(8)文件控制计划。文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成,需要阐明文件控制方式、细则,负责建立并维护好项目文件,以供项目组成员在项目实施期间使用。包括文件控制的人力组织和控制所需的人员及物资资源数量。项目管理的文件包括全部原始的及修订过的项目计划、全部里程碑文件、有关标准结果、项目目标文件、用户文件、进度报告文件,以及项目文书往来。项目一结束,文件须全部检查一遍,有选择地处理一些不再相关的文件,并保存老项目的工作分解结构图与网络图,收入文件库以备将来项目组参考。
(9)支持计划。项目管理有众多的支持手段,主要有软件支持、培训支持和行政支持,还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。
试题4答案
(44)B
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