试题2(2005年上半年试题26)
项目干系人管理的主要目的是 (26) 。
(26)A.识别项目的所有潜在用户来确保完成需求分析
B.通过制定对已知的项目干系人反应列表来关注对项目的批评
C.避免项目干系人在项目管理中的严重分歧
D.在进度和成本超越限度的情况下建立良好的客户关系
试题2分析
项目干系人包括项目当事人,以及其利益受该项目影响的(受益或受损)个人和组织,也可以把他们称作项目的利害关系者。项目管理师必须识别项目干系人,确定他们的需求和期望,然后对这些期望进行管理并施加影响,以确保项目的成功。
对所有项目而言,主要的项目干系人包括:
(1)项目经理。负责管理项目的个人。
(2)用户。使用项目成果的个人或组织。用户可能是多层次、多方面的,比如开发一个电子商务网站,将来可能在网站上购物的人员都是该项目的干系人。
(3)项目执行组织。项目组成员,直接实施项目的各项工作,包括可能影响他们工作投入的其他社会人员。
(4)项目发起者(Sponsor)。执行组织内部或外部的个人或团体,他们以现金和实物的形式为项目提供资金资源。
除了以上这些之外,还有许多不同种类和不同名称的项目干系人——内部和外部的、建设单位和资金提供者、供应商和承包商、项目组成员及其家庭成员、政府代理和媒体、市民个人,甚至整个社会。对项目干系人的命名并进行分类的主要目的,就是识别出哪些个人或组织把自己视为项目干系人。项目干系人的角色和职责可能会有交叉,例如,一个软件公司为自己设计的产品开发提供资金。
管理项目干系人的各种期望有时比较困难。这是因为各个项目干系人常有不同的目标,这些目标可能会发生冲突。例如,对于一个需要管理信息系统的部门,部门领导可能要求低成本,而系统设计者则可能强调技术最好,而系统开发商最感兴趣的则是获得最大利润。
项目一开始,项目的干系人就以各自的、不同的方式不断地给项目组施加压力或侧面影响,企图项目向有利于自己的方向发展,如前所述,项目干系人之间的利益往往相互矛盾,项目经理又不可能面面俱到。可见,项目管理中有重要的一条就是平衡(Balance),平衡各方利益关系,尽可能消除项目干系人对项目的不利影响。
项目干系人管理的主要目的是避免项目干系人在项目管理中的严重分歧。一般来说,解决项目干系人之间期望的不同应以如何对客户有利为原则,但这并不意味着不考虑其他项目干系人的需求和期望。对项目管理而言,找到合理的解决方案来满足不同方面的需求是一种最大的挑战。
试题2答案
(26)C
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