试题1(2005年上半年试题1)
试题 论信息系统项目的需求管理和范围管理
在信息系统项目的开发过程中,人们越来越体会到需求管理和范围管理的重要性,含糊的需求和范围经常性的变化使信息系统项目的甲乙双方吃尽了苦头,这使得人们急于寻找良策以管理范围。
请围绕“需求管理和范围管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述与你参与管理过的信息系统项目,以及该项目在需求管理和范围管理方面的情况;
2.论述需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系;
3.详细论述在你参与管理过的大型信息系统项目中具体采用的范围管理过程、方法、工具及其实际效果。
试题1分析
要写好这个论文,考生必须首先弄清楚需求管理和范围管理的概念,以及这两个概念之间的区别和联系,否则难以下笔。
需求是指用户对目标系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。通过对应问题及其环境的理解与分析,为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型,将用户需求精确化、完全化,最终形成需求规格说明,这一系列的活动即构成信息系统开发生命周期的需求分析阶段。需求工程是指应用已证实有效的技术、方法进行需求分析,确定客户需求,帮助分析人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征的一门学科。它通过合适的工具和记号系统地描述待开发系统及其行为特征和相关约束,形成需求文档,并对用户不断变化的需求演进给予支持。
项目范围是为了达到项目目标,为了交付具有某种特制的产品和服务,项目所规定要做的。项目的范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的,哪些不应该包括在项目中。项目范围是项目目标的更具体的表达。如果项目的范围不明确,那么项目解决的不是对应的问题,或者项目人员把时间浪费在从事不属于他们职责的工作上。范围管理必须清晰地定义项目目标,此定义必须在客户与执行项目的组织之间达成一致,并且把项目工作范围详细的划分为工作包。
由于进行项目的范围管理,能够确定项目的边界,明确项目的目标和项目的主要可交付成果,所以范围管理能够提高对项目费用、时间和资源估算的准确性。首先人们对复杂的事务的预测要比相对简单的事务的预测要困难得多,而且误差也大得多。而且,即使两者误差相同,由于范围管理使用项目分解结构,将项目范围分解成可管理的工作包,人们发现误差的和小于和的误差,虽然人们多项目分解结构的每一项的估算都存在误差,但由于这些误差可能相互抵消,所以最终误差将比总估算的误差要小。
从上面的分析我们可以知道,虽然需求管理贯穿信息系统项目的整个生命周期,但只有经过需求分析过程之后才能确定项目的范围,需求的变更会引起项目范围的变更。首先通过需求开发来获取项目的需求,在此基础上确定项目的范围,进行项目范围管理。需求管理是对已批准的项目需求进行全生命周期的管理,其过程包括需求管理定义、需求管理流程、制定需求管理计划、管理需求和实施建议等,其中最主要的工作是需求的变更管理。
试题1写作要点
从上面的分析中,我们可以得知,关于“论信息系统项目的需求管理和范围管理”论文的写作,要点大体上包括以下几个方面:
(1)简单介绍项目的背景、发起单位、目的、开始时间和结束时间、主要交付物、最终交付的产品。着重介绍项目的需求、范围和作者在其中担任的工作。
(2)根据上面的分析,结合项目实际,讨论需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系。
(3)详细阐述作者在参与管理过的大型信息系统项目中具体采用的范围管理过程、方法、工具。5个管理过程必须完整无缺,其中使用的工具和方法可以进行选择,不一定要全部写出来,每个过程选择1~2个方法和工具做具体介绍。
(4)简单说明和评价使用上述过程、方法和工具后,整个项目管理的实际效果如何。然后进行总结,指出其不足之处,并且说明这种不足是什么原因造成的,在今后如何避免或改进。值得注意的是,实际效果要切实际,要谈出体会和深度来。
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